Ara8 Datentresor

Kunden

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Protokoll

TicketsystemAlles, was reinkommt, wird ein Ticket. Der Tresor ordnet es einer Regel zu, der Assistent arbeitet, das Ergebnis geht zurück ins Ticket.

nicht verbunden

Eingang per Webhookhttps://datentresor.178.104.242.194.nip.io/hook/tickets

Jeder Vorgang hat eine Zeitleiste durch alle Schichten.

Offene Freigaben

Regeln

Jedes System hat eine Stufe. Innerhalb der Stufe schalten Sie einzelne Werkzeuge frei und legen fest, ob ein Mensch zustimmen muss.

Was geschwärzt wird

bevor etwas die KI erreicht

Vorschau

Lohnabrechnung 09/2026, Beispiel

Feld	Original	Die KI sieht

Kosten heute

Prüfbericht

Fasst zusammen, was die KI getan hat, was gestoppt wurde und wer freigegeben hat. Für Prüfer, Datenschutz und Admin.

Protokoll

Zeit	Ereignis	Wer	Ergebnis

Das Protokoll liegt auf einem zweiten System und kann nur ergänzt werden.

Der Tresor ist so gebaut, dass er die Anforderungen der KI-Verordnung (EU) 2024/1689, der DSGVO und der steuerlichen Ordnungsvorschriften abbildet. Viele Pflichten der KI-Verordnung gelten streng genommen nur für Hochrisiko-Systeme. Wir wenden sie für alle Assistenten als Standard an.

Keine Rechtsberatung. Bitte mit Datenschutzbeauftragtem und Steuerberater abstimmen. Zu den Fristen der KI-Verordnung hat die EU-Kommission im November 2025 Verschiebungen vorgeschlagen (Digital-Omnibus). Den aktuellen Stand vor dem Echtbetrieb prüfen.

Einordnung der Assistenten

Assistent	Einordnung	Was daraus folgt

Anforderungen und Umsetzung

Norm	Verlangt	Im Tresor	Stand

Fristen der KI-Verordnung

Art. 113 KI-VO

Heute erledigt0

Braucht Sie0

Zeit gespart heute0 Min.

Braucht Sie

Zuletzt erledigt

Von der KI vorbereitet

prüfen, freigeben oder ablehnen

Tickets für Sie

die KI war unsicher oder es betrifft Personen

Ihr Team

wer was darf

Zugriff durch den Betreiber

Ara8 sieht Ihre Inhalte nur, wenn Sie es erlauben

Ihr Bericht

Ihre Rolle nach der KI-Verordnung

Verschlüsselt gespeichert100 %

Verfahren (GCM)AES-256

Eigener Schlüsselje Mandant

Heute verschlüsselt0

Verschlüsselte Ablage

Alles, was die Assistenten lesen, landet hier automatisch verschlüsselt.

Selbst testen

echte Verschlüsselung, direkt hier im Browser

1. Datei wählen 2. Schlüsselwort festlegen

Befristeter Klartext-Zugriff

Die Verschlüsselung selbst bleibt immer an

Wer Mandant Wie lange Grund (Pflicht, steht im Protokoll)

Schlüssel aller Mandanten erneuernalte Schlüssel werden ungültig, Daten neu verschlüsselt

Wer öffnen kann

Idris H., KI-Administratoreigener Schlüssel, Anmeldung mit Passkey

alle Mandanten

Buchhaltungnur die eigenen Mandanten

Huber, Kern

KI-Assistentennie den Schlüssel, nur geschwärzte Auszüge über das Gateway

kein Zugriff

Server-Admin, Hoster, andere am Rechnersehen nur Datensalat

kein Zugriff

So arbeitet der Tresor.

Sieben Schritte, vom geschlossenen Gehäuse bis zum Notfall-Stopp. Die Nummern passen zur Liste unten.

01

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